martes, 24 de marzo de 2020

CONTENIDO Y ACTIVIDADES 23 - 27 DE MARZO 2020

MS EXCEL

VALIDACION DE DATOS:

Es una herramienta de la hoja de cálculos donde dependiendo de los datos que deseemos trabajar nos permite solo esas entradas. por ejemplo para el tratamiento de calificaciones solo debería aceptar una celda los valores de 0 a 10 puntos, o un sueldo no debería ser negativo, 

PASOS PARA VALIDAR:
  1. Seleccione las celdas para las que quiere crear una regla.
  2. Seleccione datos >validación de datos.
    Validación de datos
  3. En la pestaña Configuración, en Permitir, seleccione una opción:
    • Número entero : para restringir la celda para que acepte solo números enteros.
    • Decimal : para restringir la celda para que acepte solo números decimales.
    • Lista: para elegir datos de una lista desplegable.
    • Fecha: para restringir la celda para que solo se acepten fechas.
    • Tiempo : para restringir la celda para que solo acepte la hora.
    • Longitud del texto: para restringir la longitud del texto.
    • Personalizado: para fórmulas personalizadas.
  4.  En Datos, seleccione una condición:
    • entre
    • no entre
    • igual que
    • no es igual que
    • mayor que
    • menor que
    • mayor o igual que
    • menor o igual que
  5. En la pestaña Configuración, en Permitir, seleccione una opción:
  6. Establezca los otros valores requeridos según su elección para Permitir y Datos. Por ejemplo, si selecciona entrey, a continuación, seleccione los valores mínimo: y máximo: de las celdas.
  7. Seleccione la casilla Omitir blancos para omitir los espacios en blanco.
  8. Si desea agregar un título y un mensaje para la regla, seleccione la pestaña mensaje de entrada y, a continuación, escriba un título y un mensaje de entrada.
  9. Seleccione la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda para mostrar el mensaje cuando el usuario seleccione las celdas seleccionadas o mantenga el mouse sobre estas.
  10. Seleccione Aceptar.
    Ahora, si el usuario intenta escribir un valor no válido, se mostrará el mensaje emergente “Este valor no coincide con las restricciones de validación de datos para esta celda”.
EJERCICIO:

ingresar nombres y notas de Quimestre 1 y Quimestre 2, validar los datos que esten en el rango de 0 a 10
la validacion debe realizarce primero para esta actividad, antes de ingresar datos
NOMBRE NOTA Q1 NOTA Q2 PROMEDIO ESTADO
PEREZ JUAN 7 8 7,5 APROBADO
RAMIREZ ANA 8 6 7 APROBADO
ARMAS JOSE 2 4 3 REPROBADO
CAMPANA VICTOR 7 4 5,5 REPROBADO
ROMERO ALEX 8 3 5,5 REPROBADO
FORMULA PROMEDIO =PROMEDIO(B4:C4)
FORMULA ESTADO =SI(D4>=7;"APROBADO";"REPROBADO")
APMLIAR LA FORMULA PARA SUPLETORIO Y REMEDIAL
FORMULA PROMEDIO =PROMEDIO(B4:C4)
FORMULA ESTADO =SI(D4>=7;"APROBADO";"REPROBADO")
AMPLIAR LA FORMULA PARA SUPLETORIO Y REMEDIAL









martes, 17 de marzo de 2020

EXCEL Manejo de Listas - 9no CEINH

las listas son herramientas en hoja de calculo Excel donde podemos implementar datos sin tener que volverlos a escribir

Crear una lista desplegable

  1. Abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
  2. Selecciona la celda o las celdas en las que quieras crear la lista desplegable.
  3. Haz clic en Datos y luego Validación de datos.
  4. Junto a "Criterios", elige una opción:
    • Lista a partir de un intervalo: elige las celdas que quieras incluir en la lista.
    • Lista de elementos: introduce los elementos, separados por comas y sin espacios.
  5. Las celdas tendrán una flecha hacia abajo Flecha hacia abajo. Para quitarla, desmarca "Mostrar botón en la celda para desplegar la lista".
  6. Si introduces en una celda datos que no coinciden con ningún elemento de la lista, aparecerá un aviso. Si quieres que los usuarios solo puedan introducir elementos de la lista, selecciona "Rechazar entrada" junto a "Si los datos no son válidos".
  7. Haz clic en Guardar. Aparecerá una lista desplegable en las celdas. Para cambiar el color de una celda en función de la opción seleccionada, usa el formato condicional

Cambiar o eliminar una lista desplegable

  1. Abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
  2. Selecciona las celdas que quieras cambiar.
  3. Haz clic en Datos y luego Validación de datos.
  4. Para cambiar las opciones que aparecen, modifica los elementos junto a "Criterios".
  5. Para eliminar una lista, haz clic en Eliminar validación.
  6. Haz clic en Guardar. Si cambias el contenido del intervalo que has seleccionado, los cambios se aplicarán a la lista automáticamente.
DISEÑAR EL SIGUIENTE EJERCICIO

Se desea realizar un sistema de envios de paquetes dentro y fuera de la ciudad




dar click en las imagenes para ampliar ENLACE DE ARCHIVO DE TRABAJO
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